申込み/支払いについて

Q いつまでに申込めばいいですか?
A 時期に応じて価格が変動いたしますので早期のお申込みがお得です。また、満席になり次第締切させていただきますので、お早めにお申込みとご入金をお願いいたします。
Q 参加したいのですが、ぎりぎりまで行けるかどうか分かりません。
今、申込んで、会費は当日払ってもいいですか?
A 残念ながら、参加申込みから3営業日以内でお振込をいただき、ご入金確認後、参加証QRコードのメールが送付されるという流れです。
お振込日により金額が変わりますこと、また満席になりました場合は、申込みを締めきらせていただくこともありますので、ご参加が決定してからお申込み下さい。
Q 友人と2人分を、一緒に振り込んでもいいですか?
A 一括でお振込を希望する場合は、「2名以上でまとめて参加」お申込みからお申込み下さい。別々に申込まれた際の一括振込はできません。
Q請求書の発行は可能ですか。
A 2名以上で「団体・グループ参加」からお申込みの場合は発行可能です。
以下のフォームからお申込みください。PDFファイルをメールにてお送りいたします。
*請求書お申込みフォーム
Q 領収書の発行は可能ですか。
A 以下のフォームからお申込み下さい。ご入金が確認できましたら、PDFファイルをメールにてお送りいたします。
*領収書お申込みフォーム
Q 参加費を振込んだ後、行けなくなってしまいました。返金できますか?
A 大変恐縮ですが返金は行っておりません。どうしてもご参加いただけない場合には、どなたかお知り合いの方に代理でご参加いただくことは可能です。その場合は、参加証QRコード、代理でご参加される方のお名前、メール、携帯番号、顔写真を事前に事務局までお知らせ下さい。

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円卓会議の変更について

Q 申込みの時に選んだ円卓会議を変更することはできますか?
A 可能です。人数の把握のために事前におうかがいしていますが、当日変更していただくことも可能です。事務局へのご連絡も必要ありません。

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座席・途中退席に関して

Q 席は、決まっていますか?
A 全席自由席となっております。前方のお席を希望される方は、お早めにご来場ください。
Q 途中参加、途中退席は可能でしょうか?
A 会議の講演の流れにより入り口でお待ちいただくことがありますが、可能です。一度会場を出られて、再入場される場合は、かならず受付時にお渡しするパスケースをお持ちくださるようお願いいたします。

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通訳について

Q 通訳はありますか?
A 全体会議の会場には、日英同時通訳をご用意しています。円卓会議は、日本語のみ、または英語のみのプログラムに分かれますので、通訳のご用意はございません。参加者からの質疑応答含め、インタラクティブな進行になりますので、プログラムを選択する際にお気をつけください。

保育・託児施設について

Q 会議会場に保育施設がありますか?
A 妊婦さんや、小さなお子さんのいる働く母親、父親もたくさんご参加頂いている会議ですが、残念ながら、本会議会場およびホテルには託児サービスのご用意がありません。
また、参加費に割引はありませんが、小学1年生以上で静かに参加出来る場合は、保護者の方と一緒にお申込み・参加されている親子もいらっしゃいます。10時間に及ぶ会議ですが、そちらもぜひご検討下さい。

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ホテルの宿泊について

Q ホテルの宿泊の予約もできるのですか?
A 会議参加者向け特別割引きをご用意いただいていますので、こちらからお申込みください。 大変こみ合う時期ですのでお早めにお申込みください。

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服装に関して

Q ドレスコードはありますか?
A ビジネスまたはビジネスカジュアルな装いで参加される方が多いようです。
大きな会場ですので、空調の調整に時間がかかります。上着を着用、またはご持参になることをおすすめいたします。

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ネットワーキングに関して

Q 他の参加者とのネットワーキングの時間はありますか?
A 当日は、ネットワーキングをしていただく機会がたくさんありますので、名刺をぜひ多数ご持参ください。
Q営業を行ってもかまいませんか?
A 国際女性ビジネス会議は、共に学び、共に高めあう場ですから、出会いは宝です。その出会いを、ぜひ皆様に、互いに活用していただきたいのですが、それは相方が望んでいる場合に限ります。名刺交換された方に会場での無差別な営業、必要ないと言われたにも関わらず電話での連絡、資料の送付などは、絶対に行わないようお願いいたします。また望まないサービス・商品の営業や案内があった場合や、無理なお取引や不信なお声かけがあった場合は、はっきりとお断りいただくようお願いいたします。どなたでも自由に参加できる会議のため、会議の参加者の方であったとしても、会議事務局が相手の方の信用を保証しているものではありません。参加者同士のトラブルについては一切の責任を取ることができません。ぜひ、ご自身でご判断いただきますようお願いいたします。

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第23回国際女性ビジネス会議 International Conference for Women in Business